転職活動の進め方。何を準備する？どれくらいかかる？始める前に知っておきたい3つのフェーズについて。

転職支援の仕事をしていて最初に質問を受けるのが、「転職活動の進め方ってどういう感じなのでしょうか？」という内容のものです。

新卒の場合は、ナビサイトに登録して、説明会に行って、インターンに行って、エントリーシート書いて、、、という流れが多いかと思いますが、中途の場合はどうなのでしょうか？、という趣旨の質問ですね。

使うツールや経路によって細かい部分は異なりますが、大枠の進め方は大体決まっています。就職活動とは違った部分もありますので、事前にイメージしておくとよいでしょう。

転職活動は大きく3つのフェーズに分かれて進んでいきます。

転職活動の3つのフェーズと就職活動との違いについて

はじめに、転職活動の3つのフェーズについて説明します。特に誰かが定義したわけではなく、私が勝手に3つのフェーズと言っているだけですので、参考まで。

【準備＋応募】　→　【書類選考＋面接】　→　【退職交渉＋引継ぎ】

大きくこの3つのフェーズで進んでいきます。各フェーズについてみていきましょう。

【準備＋応募】

準備すべきことは大きく3つです。

①履歴書の作成

いわゆる履歴書です。昔は手書きが一般的でしたが、最近はPCで作成したものでOKなところの方が多いです。

人材サービス会社のHPなどに、無料でダウンロードできるフォーマットもありますので、探してみるとよいでしょう。

また、エージェントやナビサイトを使用する場合は、それぞれのマイページにあるプロフィール情報を漏れなく更新しましょう。マイページの情報が応募時の書類として使われるケースもあります。

②職務経歴書の作成

自分の経歴を具体的に記載した書類です。一般的な項目としては下記のような感じです。なお、新卒の就活では企業ごとにエントリーシートを作成して応募するのが一般的だと思いますが、転職の場合は同じものを使う方が一般的です。

応募する職種によって自己PRや実績の書き方は変えた方がよい場合もありますが、1社1社作成する必要はないでしょう。

③証明写真の撮影

理想は写真屋さんで撮ってもらうことですが、そこまでしなくても問題ないです。最低限ジャケットは着用し、背景は無地のものを撮影しましょう。

準備と同時並行で、求人への応募も進めていきましょう。

エージェント経由での応募であれば、実際に応募手続きをするのは書類関係が整ってからになりますので、上記の準備と同時並行でよいでしょう。

ナビサイト経由での応募であれば、応募するというボタンを押すと企業に登録情報が届く形になるので、先に情報の更新を完了してからの方がよいでしょう。

【書類選考＋面接】

書類選考の結果は概ね1－2週間で出てきます。2週間経っても音沙汰がない場合は何かしら事情があるかもしれないので、確認をするとよいでしょう。

例：人事が他業務で忙しくて手が回っていない／人事は通したいが現場が回答をくれない／現在最終面接の方がおりその方の結果が判明してからジャッジしたい・・・など。

なお、よく「何社くらい応募すればいいのでしょうか」とご質問をいただくことがあります。これは本当に難しい質問で、人や状況によって異なります。

ただ、常に面接(＝書類選考が通過した)企業が3－5件ある状態を作っておけると、何かしら前進感を持った状態で転職活動を進めることができるので、
書類選考通過の状況を見ながら、3－5件通った状態を作れるまで断続的に応募していくとよいでしょう。

面接は企業や職種にもよりますが、2－3回のところが多いです。内容としては、人事面接／現場面接／役員面接(順番は企業次第)、というのが一般的です。

なお、面接は基本的に平日です。最近は各企業で働き方改革が進んでおり、最終開始時間も18：00までというところをよく目にします。19：00開始等も相談すれば検討してくれるケースもありますので、困ったら相談しましょう。

複数回の面接を経て、晴れて内定！となった後ですが、ここも少し新卒の時と違います。

いつまでも待っているよ、とはならず、回答期限というものが区切られます。大体、内定通知日から1週間程度です。

ケースによっては3営業日程度など、タイトに区切られることもありますので、心づもりをしておいた方がよいでしょう。

【退職交渉＋引継ぎ】

内定先の企業に内定受諾の返事をしたら、次は現職企業との退職交渉です。

これは内定受諾の返事をしたら早急に取り掛かりましょう。翌日か遅くとも翌々日には。流れは、直属の上長→配属先の長(支社長とか部長とか)→人事、というのが一般的です。

ただ、これこそ企業によってレポートラインが異なりますので、退職交渉をしたことがある人などに情報収集をしておいた方がよいでしょう。

ということで、転職活動は大きく3つのフェーズ【準備＋応募】　→　【書類選考＋面接】　→　【退職交渉＋引継ぎ】で進んでいきます。

スケジュール感としては、どれくらいの期間で進むのか？

ではそれをカレンダーに落とし込んでみるとどうなるか、という話をしましょう。働きながら転職活動をする人で、だいたい3か月後に次の会社にいるイメージ、という感じです。

【準備＋応募】

ここは時間をかけ過ぎない方がよいでしょう。そのあとのフェーズの方が圧倒的に大変ですし頭も使います。転職活動をすると決めたら、頑張って3日程度でやりましょう。

【書類選考＋面接】

書類選考に約1－2週間、面接調整に1週間程度、面接後の結果は1週間以内、というのを2次3次と繰り返すので、ここで1－2か月かかる感じです。

【退職交渉＋引継ぎ】

内定受諾から入社までの期間は、一般的に1か月程度です。よって退職交渉を1週間以内に完了させて、残りの期間を引き継ぎにあてる、というのが理想的です。

ケースによっては内定受諾から2か月程度空けてくれる企業もありますが、退職交渉と引継ぎは早めに完了しておきましょう。後ろが余る分には、有給消化等で調整が利くわけですから。

まとめ

転職活動をしようと思っても、それがどうやって進むのか分からない人が多いと思います。各フェーズでのポイントやコツは別途書きますが、まずは流れを把握してみてください。

特に働きながら活動をする人は、現職の業務とのバランスなど、結構大変なこともあると思います。私もしんどかった記憶があります。

転職活動は、何か事情(希望の仕事が極めて限定的など)がない限り、長々とやるものではないと私は思います。

なぜって大変だから。

理想は、「短く太く」、やると決めたら書類作って応募して、というフェーズからガッと進めてみてください。

スケジュールイメージを持っておかないと、決断のフェーズになったときに揺らいでしまうこともあります。

自信をもって、ここに決めるんだ、とか、現職で頑張るんだ、とスッキリ決断するためにも、事前に流れやスケジュール感は知っておきましょう。